Служителите в офиса, независимо дали работят от вкъщи или в традиционната работна среда, често търсят начини за съхранение на документи, които да поддържат работното място чисто и организирано. Различните видове библиотеки позволяват да се скрият важни документи, като същевременно ги правят лесно достъпни.
Гарнитурите с чекмеджета съчетават стил и функционалност. В чекмеджетата могат да се поставят окачени файлови папки, подредени азбучно за бърз достъп. На рафтовете на гарнитурата се съхраняват документи в папки и вкаменени книги, които са видими отдалеч. Обикновено тези мебели са изработени от дърво, което придава топлина и личен характер на офиса или дома.
Откритите рафтове позволяват лесен достъп до документи в папки или вкаменени книги. Те са предпочитани в малки медицински практики, където бързото намиране на досиета е от съществено значение. Изработени са от метал за издръжливост или от дърво за съвременен вид и са достъпни в различни цветове, съчетаващи се с интериора.
Този тип комбинира отворени рафтове със затворени шкафове, което осигурява както визуален достъп, така и защита на конфиденциални документи. На рафтовете могат да се поставят снимки, сертификати или декоративни елементи, а в шкафовете – папки, факсове, телефонни устройства или кутии за поща. Обикновено се изработват от дърво, за да допринесат за естетическия вид на работното пространство.