Предимства & Недостатъци на Хронологичен Подаване

Поредица подаване е метод за подаване на документи , която ви позволява да се поддържа на всички документи, свързани с определена транзакция или бизнес отношения. Главен сред неговите предимства е, че хронологичен подаване е задълбочен архив с данни . Той е способен на разказване на история за сделката или връзката на лице, запознати с събития. Въпреки това, хронологичен подаване има своите недостатъци и начина му сестра подаване може да предложи по-добра система , в зависимост от документите се запазват. Definition

Поредица подаване означава организиране на документи , разписки и други документи, използвайки датата на документа или датата, когато файлът е бил създаден или променен. Най-старият документ е поставен в началото на файла, с всички последващи документи да бъдат пуснати по подобен начин в съответствие с датата и месеца ( напр. , 01 август , 15 септември 30 август ) . Наем Pros

Поредица подаване е отличен метод за големи покупки и значителни бизнес отношения. Всички свързани документи се съхраняват от датата на покупка или начало на връзката сегашния ден , който ви позволява да се обясни точно как са настъпили събития и какви хора или лица са били замесени . Задълбочеността на хронологичен подаване може да бъде особено полезно в съдебни спорове . Поредица подаване също ви позволява бързо да получите достъп до специфичните документи, от които се нуждаете , без да търсят чрез цялата преписка толкова дълго , както знаете сроковете , в които са създадени или модифицирани документите.
Наем Против <Бразилски>

Поредица подаване може да доведе до големи файлове , които заемат огромна част от пространството . Също така, хронологични файлове могат да съдържат маловажни документи , като например циркулярни писма и рутинна кореспонденция , които не трябва да бъдат подадени . Тъй като всички документи , отнасящи се до въпрос, се държат може да е трудно лесно да дръпнете конкретен документ, който ви трябва, ако не знаете датата, на която е бил създаден или променен. Един от начините за намаляване на този недостатък е да се поддържа регистър на всички документи в досието с една колона в списъка на датата на документа и втора колона , описваща документа, така че лесно можете да намерите конкретен документ. Индексът следва да се актуализира всеки път, когато нов документ се прилага към преписката .


Обратен хронологичен Подаване

друго свързано , но различен метод на подаване , е обратен хронологичен подаване . Използвайки този метод , най-новият документ се поставя в началото на файла с всички документи се подават по подобен начин ( например на 1 юни г., 1 май 1 април ) . Дали да се използва хронологично или обратен хронологичен метод е лично предпочитание , но много хора предпочитат последното за подаване елементи като платен кредитни карти или сметки за комунални услуги , защото по-старите фактури и потвърждения за плащане рядко може да се нуждаят , за да бъдат достъпни .