Какви са азбучните разделители за файлове

Разделители за файлове – табове

Ако разполагате с файлова шкафа или кутия за документи, табовете за разделители са практично решение. Те са тънки картонени листове, наподобяващи половината от папка тип „манила“. Поставят се хоризонтално, като се вижда само горният таб. На таба се пише желаната буква (напр. „А“) или група букви (напр. „А‑Г”) и зад него се поставят документите, съответстващи на тези букви.

Разделители за ролодекс

Ролодексът е миниатюрна файлова шкафа, така че азбучните разделители в него се използват по същия начин. При подреждане на телефонни номера или адреси създайте таб за една буква или група букви и зад него поставете данните за лицата, чиито фамилни имена започват с тази буква.

Разширяеми файлове

Разширяемият файл прилича на кафяво копие, но в отворен вид съдържа няколко разделителя. Маркирайте табовете с буква или група букви и съхранявайте документите съответно. След това затворете файла – вашите документи ще бъдат безопасно и компактно организирани.

Речници

Всеки речник разполага с азбучни разделители. Те обикновено не разделят страниците, а са обозначени със знаци по страничния ръб. Поради големия обем на информация, етикетите са по‑детайлни – вместо отделна буква, се маркират диапазони от думи (например „Ба‑Бе“, „Бе‑Бл“ и др.).