Обзавеждане на офис: как да създадете комфортно и функционално работно пространство

Когато разполагате с домашен офис или отговаряте за обзавеждането на частни офиси в нова сграда, важно е да проектирате пространството така, че то да бъде удобно, възможно най-просторно и оборудването да е лесно достъпно. Оптимално организираният офис позволява на служителите да се движат бързо и плавно, докато извършват ежедневната си работа.

Необходими материали

За обзавеждането на офис ще ви трябват основни елементи: бюро (за предпочитане с чекмеджета за допълнително съхранение), стол, компютър с монитор или лаптоп, принтер, телефон, интернет връзка и шкаф за документи. По желание можете да добавите факс и копирна машина (въпреки че днес те обикновено са интегрирани в принтерите като многофункционални устройства), както и кутии за входяща и изходяща кореспонденция.

Разположение на бюрото

Започнете с поставянето на бюрото, тъй като местоположението му е ключово за цялата работна среда. Установете къде се намират интернет връзката, телефонните кабели и електрическите контакти – именно тази зона е подходяща за бюрото.

По време на работа е полезно да можете да гледате през прозореца – било то за вдъхновение или като кратка почивка от задачите. Затова, когато е възможно, поставете бюрото до стената с прозореца или непосредствено до нея, така че служителят лесно да се обърне надясно или наляво и да погледне навън.

Оборудване на бюрото

След това разположете работната техника и електрониката. Поставете компютъра в центъра на бюрото и свържете интернет кабелите. Принтерът и телефонът трябва да са отдясно на бюрото, ако потребителят е десничар, или отляво, ако е левичар. Ако има достатъчно място, разположете и останалото компютърно оборудване от същата страна. При липса на място рядко използваната техника може да бъде поставена отсрещната страна на компютъра.

Разположение на шкафа за документи

Накрая поставете шкафовете за документи. За по-голямо удобство ги разположете до стената, съседна на бюрото. Идеално е шкафът да е точно срещу мястото, където седите, за да можете просто да се завъртите с офис стола надясно или наляво и да достигнете нужните документи.

Допълнителни възможности

Ако разполагате с допълнително оборудване, което трябва да бъде в офиса – например самостоятелен копирен апарат – поставете го на стената, противоположна на бюрото.

Ако решите да поставите телевизор в офиса, монтирайте го на същата стена като бюрото, но се уверете, че той е разположен така, че потребителят да трябва да обърне тялото или шията си, за да го гледа. Това спомага за поддържането на производителността – ако телевизорът виси директно над бюрото, той може да се окаже твърде разсейващ фактор по време на работа.