Как да организираме домашен офис – работно място

Необходими предмети

• Стандартна или ъглова маса
• Ортопедичен офисен стол с въртене
• Подложка за стол
• Компютър (настолен или лаптоп)
• Принтер
• Факс (ако е необходимо)
• Телефон
• Лампа за осветление
• Канцеларски материали
• Цветя за приятна атмосфера
• Достатъчно свободно пространство
• Система за съхранение (шкафове, чекмеджета)

Инструкции

1. Изберете място за масата, където ще имате достатъчно пространство зад нея и отстрани. Ако е възможно, подредете се така, че да гледате през прозорец, но избягвайте да поставяте масата точно пред прозореца – това ще ограничи стенното пространство за календари, рафтове и дъски.

2. Уверете се, че зад стола има достатъчно място за свободно влизане и излизане. За дървени подове използвайте твърда пластмасова или кожена подложка, а за килими – офис мат, който улеснява движението.

3. Поставете компютъра така, че клавиатурата да е на удобно разстояние. Мониторът трябва да е достъпен за регулиране на яркост и контраст, без да се налага да се изправяте от стола.

4. Считайте стола за центъра на вашия „кръг на продуктивност“. Трябва да можете да се въртите и да достигате до файлови шкафове, факс, рафтове и други устройства с няколко крачки.

5. Поддържайте работната повърхност колкото се може по-чиста. Тя трябва да служи за работа, а не за съхранение. Поставяйте документи и материали само временно, докато не ги завършите.

6. На повърхността на масата оставете само най-необходимото: компютър, телефон, малка кутия за входяща/изходяща поща, писалка и, ако е нужно, малка подредена лентова система.

7. Чекмеджетата запълнете с ограничено количество офис консумативи – хартия, химикалки, кламери и др. По-големите резерви съхранявайте в шкаф или гардероб, за да не пренатоварвате работното място.

8. Принтерът и кутията на компютъра (ако използвате настолен) трябва да са в непосредствена до вас близост – от ляво или от дясно – така че да ги управлявате без да ставате от стола. Това намалява умората и повишава ефективността.

9. Използвайте стените зад масата. Тук можете да монтирате календари, рафтове, дъски за бележки, часовник и други елементи, които искате да видите, като просто вдигнете глава.