Как да организирате бюрото си сами – практично ръководство стъпка по стъпка

Създайте стилово, функционално и добре организирано бюро, като отделите малко време за разчистване на хаоса и използвате прости помощни средства. Правилно организираното бюро може значително да улесни живота ви – дали става въпрос за бързо намиране на важни документи, ефективно провеждане на работа или поддържане на ред в домакинството. Отделете поне един час за организацията и след това полагайте грижи редът да се запази, така че работното ви място у дома или в офиса винаги да е приятно и удобно.

Необходими материали

• Папки за документи
• Кутия за архивиране
• Пластмасови разделителни тавички

Инструкции

Стъпка 1: Разчистете чекмеджетата

Прегледайте внимателно всяко чекмедже на бюрото. Изхвърлете боклука, опаковките, рекламната поща и всичко, от което не се нуждаете. Важните документи, писалките и другите полезни предмети сложете настрана на масата, докато ги подредите.

Стъпка 2: Създайте миниатюрна файлова система

Оборудвайте едно от по-големите долни чекмеджета на бюрото като миниархив. Такива чекмеджета обикновено са с дължина около 45 см и ширина и височина около 30 см. Ако бюрото ви няма достатъчно дълбоко чекмедже, купете компактна кутия за документи, която да поставите под бюрото.

Стъпка 3: Етикетирайте папките

Поставете етикети на всяка папка в чекмеджето или в кутията за документи. Можете да включите раздели за данъчни досиета, свидетелства за раждане, снимки, входяща и изходяща поща, застрахователни документи и документи за собственост. Ако поверителността е важна за вас, съхранявайте чувствителните документи в заключаем шкаф за архива. Начинът на организация до голяма степен зависи от това дали бюрото е у дома или в офиса – домашното бюро можете да организирате съвсем различно от офисното.

Стъпка 4: Подредете писмените материали

Сложете бележниците, писалките, моливите, гумите и другите писмени принадлежности в горно чекмедже на бюрото. Пластмасовата разделителна тавичка ще ви помогне да отделите писалките от моливите и останалите предмети. Тези тавички имат специални отделения за дребни артикули като кламери, както и по-дълги или широки секции, подходящи за моливи или блокчета.

Стъпка 5: Освободете работната повърхност

Разчистете плота на бюрото, като изхвърлите ненужните неща и приберете всеки предмет на правилното му място. Използвайте останалите чекмеджета за офис консумативи като мастилени касети и хартия.

С тези прости стъпки бюрото ви ще придобие спретнат и професионален вид, а вие ще спестявате време и усилия всеки ден.