Минете през всяко чекмедже в бюрото си . Изхвърлете боклука , опаковки , нежелана поща , и всичко, което не е нужно. Поставям настрана важни документи , химикалки и други използваеми елементи на една маса .
2
Инсталирайте миниатюрен файлова система в една от по-големите дънни чекмеджетата на бюрото си. Тези чекмеджета обикновено са дълги 18 инча и широки дванадесетинча и високи . Купете си миниатюрен подаване поле, за да минат под бюрото ви , ако вие не разполагате с дълбоко чекмедже.
3
раздели на етикета за всяка папка в чекмеджето или файл кутията. Можете да включите и раздели за такива неща, като данъчните регистри , удостоверения за раждане , снимки, изходяща поща , входяща поща , застрахователни документи, и титли . Поставете чувствителни документи вътре в заключен метален шкаф , ако сте загрижени за неприкосновеността на личния живот . Как да организирате вашите файлове в голяма степен зависи от това, дали бюрото си е във вашия дом или офис. Винаги можете да организирате бюрото си у дома по-различно от бюрото в офиса си .
4
Поставете бележници , химикалки, моливи, гумички и други материали за писане в горното чекмедже на бюрото си . Можете да използвате пластмасов разделител тава да се разделят на писалките от моливите и други елементи. Тези тави идват със секции за малки предмети като кламери , и дълги или широки секции за моливи или бележници .
5
Премахване на елементарно от върха на бюрото си , като хвърлят неща далеч и пускане на елементи в правилните им места. Използвайте други чекмеджета на бюрото си, за да държат офис материали като касети с мастило и хартия .