Metrics &Инструменти за изпълнение на проекта

Чрез изравняване на целите на проекта със стратегически цели, мениджъри на проекти, водят проекти, които допринасят за развитието на продукти и услуги, които дават възможност на корпоративна рентабилност. Мониторинг на изпълнението на проекта , използвайки инструменти за проследяване и анализ на показатели помага мениджър проект гарантира успех. Обикновено мениджърите използват статуси проект за събиране и преглед на информация от членове на екипа на графика на проекта , разходите , използването на ресурсите , обхват и качество. Ръководители на проекти чрез метриките на резултати, за да се идентифицират областите , които се нуждаят от подобрение, валидира успех или предизвика по-нататъшен анализ. Ключови мениджъри Project Metrics

проекта обикновено следят изпълнението на проектите чрез изследване на данните от графика , включително ключови дати ориентир . Ако датите за задачи завършени простират отвъд първоначално очакваните дати , могат да се нуждаят от мениджъри на проекти , за да се коригира крайната дата на доставка. Ръководители на проекти също така да следите разходи и да определят , ако действителните разходи надвишават бюджета. Освен това , екипът съобщава техните часове, прекарани на изпълнението на задачите , използваните материали и бъдещи нужди. Промени в проекта от гледна точка на допълнителни изисквания или различен персонал трябва да се отбележи . Оперативни показатели , като например грешки на продукта , закъснения на удовлетвореността на клиент или доставчик , могат да предизвикат необходимостта от анализ на първопричините . Наем Ползи

Проследяване на показатели за изпълнение на проекта , използвайки инструменти като Microsoft Project , Project.net или Fogbugz , позволява на мениджърите да установят обратна връзка , която им помага да вземат информирани решения за изпълнение на проекта . Вместо да се чака до края на проекта и провеждане на преглед след проект , мениджърите следят дейност по време на всеки етап от проекта . Показатели на проекта предоставят данните , че ръководителите на проекти трябва да се определи текущото състояние , бъдещите прогнози и последните тенденции. Данните , събрани за отделни продукти могат да служат за формиране на основата на доклад на план програма и ще позволи на мениджърите да дадат приоритет на бъдещи проекти. Продажба и Наем на инструмент за навлизане Функции

да проследите изпълнението на проекта , мениджъри изискват инструмент, който позволява на членовете на екипа да влязат или да се събират данни от различни източници. Например , членовете на екипа трябва да бъде в състояние да оцени собствената си работен график , като въведете задачи , времеви рамки и ресурси, необходими . Ръководителите трябва да могат да използват инструмента, за да следите актуалните пъти и направи промени в бъдещите график. Ефективни инструменти позволяват на членовете на екипа да представляват ваканции, обучение , празници и болно време. Инструментът трябва да позволи на всички потребители да добавяте, променяте и изтривате собствените си график предмети.


Tool Докладване Функции

Докладване функции за инструменти за изпълнение на проекта позволи мениджъри на проекти , за да проучат метрики , обикновено в визуална, лесен за четене формат . Използване на списъци , кръгови диаграми , бар графики и таблици , мениджъри на проекти могат да видят как членовете на екипа се представят . Детайли , като например брой на задачите , оставащият прогнозиран време и времето, изминало по проекта , даде проектни мениджъри на информацията, която те трябва да докладват на изпълнителен лидерство.