Как да съставите седмична програма за среща между собственик, архитект и изпълнител

Традиционно архитектът и собственикът разработват и документират дизайна на сградата, преди да наемат генерален изпълнител. С нарастващите разходи и все по-кратките срокове за строеж обаче много проекти използват ускорен метод на проектиране и строителство, при който архитектът и строителят извършват дейността си едновременно, за да съкратят времето за изграждане. Независимо от избрания подход, във всеки строителен проект е важно собственикът, архитектът и изпълнителят да са в крак с развитието на проекта — а редовната седмична среща е най-добрият начин за това. За всяка среща трябва да подготвите ясна програма (дневен ред), така че всяка страна да знае кои задачи са нейна отговорност.

Какво ви е необходимо

• Календар
• Място за провеждане на срещите
• Електронна таблица

Стъпки за изготвяне на седмичната програма

1. Създайте списък със необходимите стъпки

Изготвите списък със всички етапи, които вашият проект за проектиране и строителство изисква. При традиционния подход фазите на проектиране следват една след друга: ескизно проектиране, развитие на дизайна, работна документация, търгове и договорно администриране. При ускорения метод вместо това отделните части на сградата се проектират и строят последователно — например планировката на терена е последвана от проектиране и изграждане на основите, а след това идва ред на конструкцията.

2. Оценете продължителността на всяка стъпка

Определете колко време ще отнеме всеки етап. Например предварителното проектиране може да отнеме около месец, а основите — 28 дни. Ако използвате ускорения метод, определете кои стъпки са критични за успеха на проекта (основите, носещата конструкция и ограждащите елементи) и кои са по-малко належащи (интериорни облицовки, обзавеждане). Разбира се, всички части от процеса са важни, но подобно разграничение създава йерархия на задачите за архитекта и генералния изпълнител.

3. Подредете стъпките в график

За традиционните проекти създайте диаграма на Гант — лентовидна графика, показваща графика на проекта по фази и подфази, като всяка лента е мащабирана според планирания срок. При ускорения метод съставете диаграма на критичния път, която наподобява тази на Гант, но групира критичните стъпки заедно, докато второстепенните задачи протичат успоредно на критичния път. Ускореното проектиране и методът на критичния път (CPM) изискват архитекта и изпълнителят да работят по няколко задачи едновременно, което съкращава общия срок.

4. Прехвърлете графика върху календар

Нанесете диаграмата на Гант или на критичния път върху календар. Вероятно ще се наложи да коригирате графика, за да отчетете официалните празници и други конфликти. Имайте предвид, че строителните проекти могат да продължат от шест месеца до няколко години, затова планирайте значително напред. Част от графика трябва да остане гъвкава, за да поеме непредвидимите промени.

5. Определете постоянен ден, час и място за срещите

Изберете конкретен ден и час от седмицата, в който всички страни да се срещат, и ги запазете непроменени през целия проект. Подберете и постоянно място за срещите. Въпреки че конферентен разговор по телефона е възможен вариант, личните срещи са за предпочитане при обсъждане на сложни аспекти на проекта. Полезно е мястото да се намира близо до строителния обект.

6. Разпределете графика по седмици и изградете дневния ред

Разделете графика на седмични интервали и отбележете кои стъпки попадат във всеки от тях. Именно тези стъпки ще бъдат фокусът на съответната седмична среща и трябва да фигурират в нейната програма. При традиционния проект приоритетът на обсъждането се определя от графика: преди началото на строителството водещи са фазите на проектиране на архитекта, а след това — строителният график и изпълнението на задачите от генералния изпълнител. При ускорения проект първо се обсъждат критичните стъпки, а след тях — второстепенните задачи. Седмичната програма трябва да включва текущата фаза или стъпки, списък с приоритетите и отговорните страни, които да бъдат разгледани по време на срещата.