Как да унищожите карбонирани разписки безопасно и ефективно

Защо правилното унищожаване на карбонирани разписки е важно

Ако управлявате бизнес, който работи с ръчна машина за кредитни карти, вероятно сте натрупали голямо количество карбонирани разписки. Всяка от тях съдържа чувствителна финансова информация – номер на карта, суми и подписи – която може да бъде злоупотребена, ако попадне в грешни ръце.

Преди да пристъпите към унищожаването им, изчакайте поне седем години. Толкова дълго данъчните органи имат право да извършат одит на вашата дейност. След изтичането на този срок можете спокойно да се отървете от старите документи.

По-долу са представени три надеждни метода за унищожаване. Който и да изберете, целта е една и съща – никоя различима информация да не остане четима.

Инструкции

1. Използване на унищожител за хартия

Подавайте карбонираните разписки през унищожителя по една. По този начин машината няма да се задръсти и всяко копие ще бъде нарязано равномерно на малки, нечетими парченца.

2. Рязане с ножица

Ако не разполагате с унищожител за хартия, нарежете разписките с ножица на дълги и тесни ивици. Този метод имитира работата на унищожител – колкото по-тесни са лентите, толкова по-трудно е възстановяването на информацията.

3. Скъсване на ръка

Скъсайте разписките първо наполовина, след което продължете да разделяте получените части все по-малки, докато не останат само дребни парченца хартия. Този вариант е подходящ при малки количества документи и не изисква никакви инструменти.

Полезни съвети

За максимална сигурност коминирайте два от методите или разпределете останките в отделни контейнери за отпадъци. При по-големи обеми документи помислете за професионална услуга за конфиденциално унищожаване, която обикновено издава сертификат за унищожаване.