Как да унищожите личните си документи безопасно и ефективно

Правилното изхвърляне на лични документи е от съществено значение за предотвратяване на злоупотреба със самоличност. Има два основни начина да се справите със задачата – да използвате собствена машина за рязане на хартия или да поверите работата на специализирана компания.

Използването на офисния шредер може да не се хареса на шефа ви, затова е разумно да избегнете тази опция. Съществуват два основни типа машини за рязане: лентови (strip-cut) и кръстосани (crosscut) шредери. Кръстосаните са далеч по-надеждният избор, тъй като режат хартията както вертикално, така и хоризонтално, което прави почти невъзможно потенциалните измамници да сглобят парчетата отново.

Освен това правилното рециклиране на личните документи е по-внимателно към околната среда и помага за намаляване на количеството отпадъци в депата.

Какво ви е необходимо

• Електрически кръстосан шредер (crosscut)

Инструкции

Унищожаване с домашен шредер

1. Включете шредера в контакта и го пуснете.

2. Вземете няколко листа хартия, дръжте ги изправени и оставете машината сама да ги издърпа от ръцете ви. Протегнатите ви длани ще помогнат хартията да се подава равномерно. Задължително проверете инструкциите на производителя за максималния брой листове, които могат да се режат едновременно.

3. Когато рязането приключи, изключете машината и я извадете от контакта.

4. Свалете капака и го поставете настрана. Изгребете нарязаната хартия и я прехвърлете в контейнера за рециклиране. Отстранете останалите ленти хартия от вътрешността на капака и ги добавете към останалата част.

Професионално унищожаване на документи

5. Проверете дали компаниите, до които се обръщате, са сертифицирани от Националната асоциация за унищожаване на информация (NAID). Асоциацията изпълнява ролята на независим одитор. Компаниите, регистрирани в NAID, отговарят на двадесет и два стандарта – от проверка на досието на служителите им до размера на нарязаната хартия. Днес съществуват над 142 компании, специализирани в унищожаването на документи, като около тридесет от тях притежават престижния AAA сертификат, издаден от NAID.

6. Свържете се с няколко от компаниите с AAA сертификация на NAID и поискайте поне три различни оферти, за да сравните условията.

7. Поискайте от доставчика на услугата сертификат за унищожаване – той ще ви осигури спокойствие и доказателство, че документите ви са обработени коректно. В някои случаи дори можете да поискате да присъствате лично при самото унищожаване.