Как да организирате снимките си лесно и ефективно

Снимките са ценни спомени и заслужават внимателно отношение. Независимо дали подреждате фотографии на компютъра, или преглеждате старые хартиене снимки, задачата може да ви се стори огромна, особено если за годинами вы накопили целую коллекцию. Секретът е прост — отделяйте немного времени каждый день и работите постепенно. После того как вы впервые наведёте порядок, поддерживайте его каждый раз, когда добавляете новые снимки.

Что вам понадобится

• Внешний жёсткий диск
• Коробки для фото
• Фотоальбомы
• Бумага без кислоты
• Ручка archivalного качества

Организация цифровых фотографий

Шаг 1. Освободитесь от лишнего

Просмотрите все свои снимки и удалите дубликаты, а также те фотографии, которые вам просто не нужны. Это значительно сократит объём работы дальше.

Шаг 2. Создайте главную папку

Создайте одну папку и назовите её «Фото» — она станет отправной точкой для всей вашей коллекции.

Шаг 3. Разделите по годам

Внутри папки «Фото» создайте подпапки и назовите их годами: 2007, 2008, 2009 и так далее.

Шаг 4. Добавьте месяцы или сезоны

Откройте каждую годовую папку и создайте в ней дополнительные папки — по месяцам года либо по сезонам.

Шаг 5. Разложите снимки по местам

Переместите фотографии в соответствующие папки. Так, если вам нужна снимок из сентября 2007 года, достаточно перейти по пути Фото → 2007 → Сентябрь. При желании можно добавить внутри месячных папок ещё одну степень сортировки — например, разделить снимки по членам семьи. Если вы не уверены, когда именно была сделана фотография, просто положите её в годовую папку, не уточняя месяц.

Шаг 6. Правильно называйте файлы

Присваивайте понятные имена сразу при импорте. Например, снимок мужа в Италии из августа 2008 года можно назвать «Jack_Italy_Aug_2008». Это сильно упростит поиск в будущем. Если файлов много, выделите примерно 20 штук и присвойте им общее имя с указанием месяца и года, например «August_2008». Позже можно вернуться и уточнить детали.

Шаг 7. Сделайте резервную копию

Обязательно скопируйте все фотографии на внешний жёсткий диск или загрузите их на онлайн-сервис для хранения изображений — на случай сбоя компьютера.

Организация бумажных фотографий

Шаг 8. Купите коробки для фото

Коробки для хранения снимков продаются в большинстве хозяйственных магазинов и магазинов товаров для рукоделия.

Шаг 9. Отсортируйте хронологически

Просмотрите все бумажные фотографии и расставьте их в хронологическом порядке. Бракованные отпечатки смело выбрасывайте.

Шаг 10. Разложите по коробкам с разделителями

Поставьте снимки вертикально в коробки и подпишите коробки по годам. Месяцы запишите на полосках бескислотной бумаги — они будут служить закладками. Помещайте эти закладки между стопками фотографий, чтобы отделить месяцы друг от друга. Если снимков мало и коробка не заполняется полностью, часть фото поставьте вертикально, а остальные положите плашмя — они сыграют роль импровизированных держателей.

Шаг 11. Оформите альбомы

Разместите фотографии в бескислотных фотоальбомах, соблюдая хронологический порядок. Выбирайте альбомы, где рядом с каждым снимком есть место для подписи — так вы сможете добавить краткое описание, не рисуя прямо на фотографии.

Шаг 12. Обеспечьте правильное хранение

Храните снимки в помещении, желательно в условиях контролируемой влажности, и обязательно приподнятыми над полом — например, на книжной полке. Это защитит их от влаги, пыли и случайных повреждений.