Какво е Cross - справочна система

? Независимо дали сте съхраняване на досиета на хартиен носител , компютърни данни или списък на физическите обекти , файлова система, помага да запазите неща организирани . Без добра система , можете да прекарате няколко часа търсене на нещо, което е трябвало да бъде на една ръка разстояние . И , след като го намерите , може да не разполага с цялата информация, която ви трябва, ако това не е всичко на едно място . Cross - съотнасяне ви позволява да видите с един поглед , където сте съхранили съответната информация. Файловите системи

Една добра система за подаване трябва да бъде достъпна . Ако записите, които държите да не могат лесно да бъдат намерени от всеки, който познава системата, тя не е ефективна. Докато различни видове информация изискват различни системи , повечето архивиращи системи са разделени по теми преди те да бъдат по азбучен ред или пуснати в хронологичен ред. Всички файлове , свързани с " текущи проекти " например , ще бъдат групирани заедно. Въпреки това, един файл може да принадлежи по повече от един предмет позиция, и това е мястото, където съотнасяне влезе в игра.


Какво съотнасяне е.

A кръст - съотнасяне система ви позволява да направите бележка на даден файл, който ти казва къде свързаната с тях информация се вписва в рамките на вашата система за картотекиране . Да речем, че имате връзка с текущ проект , че референцията изследователски бележки , които сте направили по дадена тема . Това принадлежи изследвания в рамките на " изследванията ", позиция не под " текущи проекти ", защото тя може да бъде свързана с други проекти или файлове . Ако го подава само с текущите си проекти, които ще трябва да се търси , за да го намерите , когато ви е необходимо за друг проект . Тя подаване по силата " изследвания" и след съставяне на бележка под "текущи проекти" за това къде да го намерите , е съотнасяне .