Как ръчно да изчисляваме работните часове на изпълнителите

Необходими материали

• Планер или дневник
• Тетрадка
• Точен часовник

Инструкции

1. Идентифицирайте персонала. Запишете в дневника името на всеки работник, който е на заплатата на изпълнителя или подизпълнителя, както и неговата основна длъжност.
2. Узнайте работното време. Попитайте кога започва и свършва работният ден, както и кога са предвидени обедна почивка и други паузи, и колко дълги са те.
3. Записвайте началото на работния ден. Пристигнете на обекта поне пет минути преди официалното начало и отбележете точния час, в който всеки работник започва дейността (включително подготовка на материалите).
4. Следете почивките. Пристигнете няколко минути преди обедната или другата пауза, за да запишете точните часове на започване и приключване.
5. Записвайте края на работния ден. Също така бъдете на място пет минути преди официалното приключване и отбележете кога всеки работник спира работа.
6. Сумирайте часовете. В края на деня изчислете общото време, което е прекарал всеки работник, след това съберете часове за целия екип – това са общите човекочасове за деня. Събирайте данните седмично и ги сравнявайте с фактурираните часове, за да проверите дали има разминаване.

Събирайки тези данни редовно, ще имате контрол върху разходите и ще можете да се уверите, че получавате платеното за извършената работа.