Основни компоненти на картотечен кабинет: Рамка, Чушпи и Рельси

Въпреки технологичния напредък – бази данни, скенери и софтуер за управление на документи – картотечните кабинети все още намират приложение в много офиси, където се предпочита удобството от твърди копия. Те са проектирани за бързо извличане на документи и ефективно използване на офисното пространство.

Рамка на кабинета

Рамката е общата конструкция на картотечния кабинет. Най-често се произвежда от хладно прекален чук, макар че по-стари модели могат да са от дърво – клен или дъб. Рамката може да бъде вертикална или хоризонтална, но високите модели са по-ефективни, защото използват вертикалното стеново пространство, вместо да заемат подово пространство в офиса. В рамката има изрязани квадратни отвори, в които се монтират чушпите.

Чушпи

Чушпите на картотечния кабинет (тоже направени от чук или дърво) са демонтируеми кутии, проектирани да се движат свободно по релси. Предната част е обогатена с дръжка и защелка, позволяващи лесно отваряне и сигурно затваряне. Обикновено чушпите са свързани с заключващ механизъм за защита на документите. Вътрешно те разполагат с две метални шинки, върху които се поставят гъстините с документи. Дъното е снабдено с ролетно окачване – ролетките (обикновено пластмасови или найлонови) се движат по релсите във рамката.

Релси

Релсите са плоски или цилиндрични алуминиеви (или други металични) шинки, съответстващи на ролетките на чушпата. Понякога са оборудвани с пружинен механизъм, който отблъсква чушпата и позволява тихо и плавно затваряне.