Ако имате голямо количество от папки и други материали, които се нуждаят от подаване, получи достатъчно картотеки , така че можете да зададете папки на различни шкафове в някакъв логичен ред . Това ще направи много по -лесно да намерите неща . Така например , един шкаф може да бъде посветен о лични документи, един до бизнес документи и една трета до Стари броеве на списания . Имате повече шкафове , отколкото трябва , така че те не се получи прекалено плътно опаковани . Преминавайки през кабинетите всяка година или така и изпращане безполезни или остарели материали за рециклиране или раздробяване на кутията също ще ви помогне да запазите вашите шкафове ефективно и функционално .
Файл кабинета Half Стена
включват вашите картотеки в декора на вашия офис , чрез групирането им в средата на стаята, като половината стена. Това оставя стена пространство свободен за лавици или прозорец за достъп. Направете брояч, който се монтира на групираните шкафовете . Това ще ги накара да изглеждат по-добре и ще позволи на върховете им да бъдат използвани за други цели. Ако половината стена разделя на две различни работни зони , се редуват посоките , че чекмеджетата на Кабинета са изправени , така че половината от тях не може да се използва във всяка област.