Създайте усещане за комфорт веднага при влизане на клиентите. Избягвайте общи седалки; вместо това използвайте индивидуални, издръжливи кресла и кресла с подлакътници. Съберете разнообразна колекция от поне осем такива, облечени в висококачествена тъкан, съобразена със стила на вашата кантора. Поставете няколко масички с интересен материал за четене, който клиентът няма да намери у дома. Изберете произведения на изкуството, които подсилват усещане за надеждност, и избягвайте претенциозен декор, който би подсказал, че таксите ще бъдат използвани за ваканция на фирмата.
Първото, което образован клиент ще търси в частен кабинет, е доказателство за правна квалификация. Окачете на стената преди вас всички правни степени и сертификати. Използвайте по-удобни седалки в кабинета, отколкото в приемната. Ако пространството позволява, добавете малък диван и масичка за кафе, подходящи за консултации в група, когато конферентната зала е заета.
Разположете конферентната зала в тихо крило на сградата, далеч от уличния шум. Най-голямата маса, която помещението може да приеме, служи като стабилен център. Инсталирайте големи прозорци с отличен изглед и без завеси. Оборудвайте залата с най-добрата технология, която бюджетът позволява, включително вградено книжарско стено за правни книги и дискретен мултимедиен хардуер – голям плазмен екран за преглед на случаи. Предвидете незаети електрически контакти и интернет точки за гостуващи адвокати.