Какви са предимствата на безхартиено Workplace

? Хората първо започна да говори за безхартиен офис в 70-те години . Доскоро това беше само една мечта да се мисли , че можеш да въртиш бизнес , без документи на хартиен носител . Днес тя е реалност , благодарение на евтин за съхранение на данни и по-бързи мрежови възможности . A безхартиен офис се отнася до използване на компютър за съхранение на документи, както и когато се прилагат правилно , процесът има много ползи . Достъп до документи Anywhere

С хартия в картотека , човек трябва да е в офиса, за да получите достъп до документа , или той трябва да вземе файла с него . A безхартиен офис позволява на работниците да имат достъп до документи от всяко място , че има връзка с компютър , включително смарт телефон . Това позволява на служителите да бъдат по-ефективни , когато се работи в отдалечени райони. Наем документи могат да бъдат лесно откривани

Част от създаване на електронна офис е да се определи как ще бъдат файловете назован. След това, можете лесно да намерите файла, като името на файла . Ако не знаете името на файла , можете да извършите търсене за определени ключови думи в документа и да го намерите по този начин. В бизнес , която се занимава с номера на сметки или правоприемници проследяващи номера до документи , документите могат да бъдат търсени и лесно извлечени от тези номера . A документ може да бъде посочен от името или град на пребиваване , без да има различни файлове за всяка категория.