Данъчно третиране на разходите за компютри и тяхната поддръжка

Почти всяко съвременно предприятие използва компютър в една или друга форма. Закупуването на компютър, периферни устройства и консумативи, както и разходите за поддръжка и ремонт, представляват разходи, които могат да бъдат приспаднати от печалбата на бизнеса при подаването на данъчната декларация.

Първоначален разход за закупуване

Стойността на еднократна покупка на компютър, монитор, принтер, скенер, външен твърд диск и друга периферия може да бъде приспадната изцяло през данъчната година на закупуването, или оборудването може да бъде амортизирано във времето. Амортизацията ви позволява да възстановите стойността на системата, като приспаждате част от нея всяка година. Консултирайте се с вашия счетоводител, но като правило компютърът може да бъде амортизиран в период от три до пет години, тъй като това се приема за очакван експлоатационен живот на оборудването — дори ако устройството все още работи безупречно и продължава да се използва в бизнеса след този срок.

Пример за данъчно приспадане чрез амортизация: ако сте платили 1 000 долара за компютъра си и изберете да разпределите стойността за период от пет години, ще приспаждате по 20 процента от покупната цена ежегодно, тоест по 200 долара годишно в продължение на пет години.

Бизнес употреба на вашия компютър

Ако водите домашен бизнес, най-вероятно компютърът ви се използва частично за работа и частично за лични цели. При приблизително равномерно ползване — половината време за бизнес дейности и половината за лични нужди — можете да приспаднете 50 процента от цената на закупуването му. Тази сума може да бъде отчетена изцяло през данъчната година на покупката, или можете да я амортизирате за няколко години, приспаждайки по част ежегодно.

Лизинг на компютри

Тъй като компютрите бързо остаряват технологически, някои предприятия предпочитат да наемат система, вместо да я закупуват. Този подход улеснява и ускорява надграждането до най-новите технологии, без неудобството да продават или изхвърлят старите устройства. Разходът за наемане или лизинг на компютър за бизнес цели е напълно данъчно приспадаем.

Други свързани с компютъра приспадания

Както всяко механично или електрическо оборудване, така и компютрите могат да се повредят. Разходите за ремонт и рутинна поддръжка подлежат на данъчно приспадане. Важно е да се помни, че ако компютърът не се използва изключително за бизнеса, може да се приспадне само онзи дял от ремонтните разходи, който съответства на дела на бизнес употребата. Приспадаеми са и компютърните аксесоари, например мишка и свързващи кабели. Многократно използваемите консумативи — хартия, мастило, тонер и празни CD и DVD дискове — също подлежат на данъчно приспадане. Тези разходи се декларират под позиция „консумативи“ в данъчните документи. За едноличните търговци всички разходи се отчитат във формуляра 1040, Приложение C. Консумативите се класифицират като „обикновени разходи“, докато закупуването на компютърно оборудване попада в категорията „капиталови разходи“. Капиталов разход възниква, когато актив, като например компютърна система, е придобит с намерение да служи повече от една година.