Как да организираме набиране на средства за дегустация на бира

1. Изберете тема :Изберете тема, която е в съответствие с желаната от вас цел за набиране на средства, напр. „Craft Beer Extravaganza“, „Beers Around the World“ и др.

2. Задайте дата :Изберете подходяща дата, която работи за вашата целева аудитория, помислете за домакинство през уикенда за по-добро участие.

3. Избор на място :Намерете място, което е достатъчно просторно, за да настаните гостите си удобно, като ресторант, банкетна зала или място на открито (в зависимост от разпоредбите и времето).

4. Бюджетът е важен :Определете бюджета си и установете съответно цените на билетите, като вземете предвид разходите за бира, място, опции за храна и други разходи.

5. Пивоварни и спонсори :Партнирайте си с местни пивоварни, дистрибутори и спонсори, за да осигурите различни опции за бира и потенциално да спечелите спонсорски средства.

Маркетинг и промоция:

1. Създайте вести :Популяризирайте събитието предварително, като използвате социални медии, листовки и местни публикации, за да достигнете до по-широка аудитория.

2. Продажба на билети :Настройте онлайн система за продажба на билети, за да опростите продажбата на билети и да оптимизирате процеса на регистрация.

3. Сътрудничество :Работете с местни фирми, за да предложите промоции, свързани със събитието, за да повишите информираността.

4. Преса и медии :Изпратете прессъобщения до местни медии, за да спечелите допълнителна публичност.

Храна и сдвояване :

1. Захапвания и хапки :Осигурете леки закуски и хапки, които да допълват бирите.

2. Станции за хранене :Помислете за предлагане на заведения за хранене с ястия, които се съчетават добре с различни стилове бира.

3. Местни изкушения :Включете местни кухни и вкусове, които допълват селекцията от бира.

Логистика:

1. Регистрация и настаняване :Създайте плавен процес на регистрация със станции за чекиране, за да посрещнете присъстващите ефективно.

2. Станции за напитки :Организирайте бирарии с опитни сървъри, които могат да обяснят стилове, вкусове и произход.

3. Билети за определени шофьори :Предложете определена опция за шофьорски билет, за да насърчите отговорното участие и да гарантирате безопасността.

4. Развлечения :Помислете за музика на живо или любопитни факти, свързани с бирата, за да ангажирате присъстващите.

5. Тих търг :Организирайте тих търг или томбола с тематични предмети, за да генерирате допълнителни средства.

Благодарност и последващи действия:

1. Благодарствени бележки :Изразете благодарност към спонсори, пивоварни, доброволци и гости за тяхната подкрепа и участие.

2. Комуникация след събитие :Изпратете имейл или бюлетин след събитието, подчертавайки успехите на събитието и обявявайки бъдещи планове.

3. Оценете и преценете :Съберете отзиви от присъстващи и доброволци, за да подобрите бъдещите усилия за набиране на средства.