Първоначалната среща с клиента се фокусира върху разбиране на нуждите и желанията му. По време на обсъждане се уточнява кой от екипа ще предоставя конкретните услуги, каква информация е необходима и как ще се структурират договорът и обхватът на работата. В договора се включва график на таксите – фиксирана сума, почасово заплащане или разходи за материали с ограничен максимум.
Събирането и анализът на данни за терена помага на ландшафтния архитект да идентифицира ограничения, потенциални проблеми и ключови характеристики. Минималните изисквания включват:
Визуалният преглед на околната среда и влиянието й върху използването на терена също е от съществено значение.
След събиране на данните се изготвя план за анализ, който оценява въздействието на предложеното развитие върху терена и предлага начини за справяне с ограниченията. Ако теренът се окаже неподходящ за замисления проект, процесът спира. При одобрение се разработват концептуални варианти, които отразяват всички променливи и ограничения.
След одобрение на концепцията клиентът получава подробен предварителен план, използван за изчисляване на разходите. Тази оценка помага на клиента да реши дали проектът е финансово осъществим. При положителен резултат планът се превръща в изпълнителна документация, от която се извършва строителството.
Наблюдението на готовия проект в течение на време позволява на дизайнера да разбере какво работи добре и какво не, което подпомага професионалното развитие. Въпреки че тази услуга рядко се таксува, отделянето на време за оценка е ценна инвестиция в кариерата.