Как да организирате вашите Home канцеларската работа

Дори и с появата на електронна поща и друга технология хартия - свободен, хората все още трябва да се справи с документацията , която идва в дома , от Daily Mail с ръководства за електроника и от вашите детски училищни задачи и бележки от учители до разни листовки и купони , които намират своето място в къщата. Отговор на документи елементарно , като му зададете станция към всеки елемент и превръщането на време всеки ден или седмица, за да сортирате чрез нови paperwork.Things ви е нужно
диференцирани кошчета
Класьори
3 - перфоратор
Манила пликове или папки
Accordion файл или шкаф с висящи файлове
Paper шредер MarketBook.bg: Покажи повече инструкции

1

Поставете кофа с множество нива в близост до входа , където можете да в пощата. Сортиране по имейл веднага след като влезе вътре с него , или от лицето, което го е адресирана до или от значение. Например , един бин може да бъде за списания и каталози , по един за сметки и други важни части на пощата , по един за лични писма и картички и друг за нежелана поща .

2

Поставете ръководства и съответните гаранции в три папки с халки . Пробийте дупки в ръководствата и да ги сортирате по азбучен ред или по вид уред . Направете свързващо вещество за кухненски уреди , по един за домашно офис техника и друга за външни предмети. Пазете всяко свързващо вещество в съответната стая на къщата .


3

Прикрепете папка или плик до вратата на къщата си , така че децата могат да поставят всички важни документи от училище в него . Проверете папката всяка вечер в продължение на разрешения фишове или бележки и да се върнете подписани документи за вашите деца училище свързващи вещества.

4

Присвояване акордеон файл за всеки член на семейството или са заделени няколко висящи файлове във вашия шкаф за всеки . Децата могат да съхраняват важна за подготовката за училище или на документи от предходни учебни години в техните файлове. Обозначете всеки файл от категорията за най- възрастните в къщата. Например , имате файл за всяка година на данъци , по един за имунизация и медицински досиета и друга за подробностите на къщата си .

5

Сложете хартия шредер до вратата или в дома си офис . Отделете поне един ден в седмицата за сортиране чрез поща и друга документация , която идва инча Shred нежелана поща , остарели флаери продажбите и всякакви други документи, които са положителни вече не ви трябват .