Как да се подготвите за преместване: практични съвети за безпроблемен процес

Преместването е една от най-неприятните задачи, които хората трябва да извършват. Ключът към успеха е да подходите към нея със уменията и методите на проектния мениджмънт. Подготовката, планирането и организацията са от съществено значение. Започнете да планирате още в деня, в който разберете, че ще се местите. Колкото по-рано започнете, толкова по-гладко ще протече самото преместване, а разопаковането и адаптацията към новия ви дом ще бъдат значително по-лесни.

Вземете няколко оферти

Поискайте оферти от поне три фирми за преместване. Помолете всяка компания да детайлизира разходите за опаковане, картонени кутии и ръчен труд. Разузнайте колко души ще изпращат фирмите за опаковане и товарене на камиона и с какъв размер превозно средство ще работят. Ако се премествате в друг град или на дълго разстояние, задължително поискайте потвърдена дата за доставката на вещите ви.

Сравнете внимателно всички оферти и използвайте получената информация, за да видите дали можете да договорите по-добра цена, без да правите компромис с качеството на услугите. Изчислете и колко би струвало, ако сами опаковате част от вещите си – понякога това може да спести сериозна сума.

Изберете подходящ ден за преместване

Опитайте се да насрочите преместването за делничен ден. По този начин, ако възникне проблем – например с комуналните услуги – шансовете той да бъде решен бързо са значително по-големи. Компаниите обикновено работят с минимален персонал през уикенда, ако изобщо работят тогава. Освен това през седмицата ще имате достъп до банката си за услуги, които не могат да се извършат през банкомат, като осребряване на чек или откриване на нова сметка.

Етикетирайте кутиите правилно

Процесът на опаковане често е изтощителен и стресиращ, което кара хората да пропускат важни стъпки. Правилното етикетиране на кутиите обаче е една стъпка, която никога не бива да пропускате. Разработете ясна система и единен формат. Използвайте съкращения за всяка стая, например СПАЛНЯ, КУХНЯ и ВСЕКИДНЕВНА. Добавете номер към всяка спалня (СПАЛНЯ 1, СПАЛНЯ 2 и т.н.), а след това задайте буква за всяка кутия – така крайният етикет ще изглежда например СПАЛНЯ 1 – А.

Купете набор от яркоцветни етикети и определете по един цвят за всяка стая. Поставете етикета в горния ъгъл на всяка кутия. Така ще получите лесно разпознаваем цветов ориентир, а товарачите ще знаят точно коя кутия къде трябва да отиде.

Използвайте клипборд, върху който да записвате накратко кода на всяка кутия и описание на съдържанието ѝ – например „елегантни обувки“ или „кафеварка“. Така ще избегнете досадното търсене на нужната вещ сред десетки еднакви кутии при разопаковането. Забийте пирон в кухнята и окачете там клипборда като централно място, за да знаете винаги къде се намира. За допълнителна сигурност създайте документ на компютъра си и в края на всеки ден за опаковане въвеждайте същата информация като резервно копие.

Не забравяйте застраховката

Свържете се с вашия застрахователен агент поне три седмици преди преместването и попитайте за специална полица за ценности или за допълване на покритието, предлагано от фирмата за преместване или от транспортната компания. Направете цифрови снимки на бижутата и другите ценни вещи и ги съхранявайте на CD или флаш памет, които да държите винаги при себе си – никога в опакованите кутии.

Финална препоръка

С добра подготовка и внимание към детайлите дори най-стресовото преместване може да мине гладко. Планирайте предварително, водете си списъци и не се колебайте да се доверите на професионалисти там, където това е необходимо. Така ще посрещнете новия си дом спокойно и с усмивка.