Как да изразите формулировката за фирмени покани

1. Бъдете кратки и ясни. Поканата трябва да е лесна за разбиране и по същество. Избягвайте да използвате твърде много жаргон или технически език.

2. Използване на активен глас. Това ще направи поканата по-ангажираща и по-лесна за четене.

3. Персонализирайте поканата. Обърнете се към получателя по име и споменете защо е поканен.

4. Включете всички важни подробности. Не забравяйте да включите датата, часа, местоположението и дрес кода на събитието.

5. Прочетете внимателно поканата, преди да я изпратите. Това ще гарантира, че няма грешки във формулировката или форматирането.

Ето няколко примера за добре написани фирмени покани:

* Пример 1:

Тема:Покана за фирмено събитие

Уважаеми [име на получател],

Пиша, за да ви поканя на нашето годишно фирмено събитие, което ще се проведе на [Дата] от [Час] до [Час] на [Местоположение].

Тази година празнуваме 20-ата годишнина на компанията и за нас ще бъде чест, ако можете да се присъедините към нас за този специален повод. Ще имаме разнообразни дейности, включително храна, напитки, танци и група на живо.

Надяваме се, че ще можете да присъствате. Моля, отговорете на [имейл адрес] до [дата на отговор].

* Пример 2:

Тема:Покана за представяне на продукта

Уважаеми [име на получател],

Имаме удоволствието да ви поканим на представянето на нашия нов продукт, [Име на продукта]. Събитието ще се проведе на [Дата] в [Час] на [Местоположение].

Ще се радваме, ако се присъедините към нас за това специално събитие. Вие ще бъдете сред първите, които ще видят нашия нов продукт и ще научат за неговите характеристики и предимства. Също така ще имаме възможност да общуваме с други участници.

Моля, отговорете на [имейл адрес] до [дата на отговор].

* Пример 3:

Тема:Покана за тиймбилдинг събитие

Уважаеми [име на получател],

Надявам се, че този имейл ще ви намери добре. Пиша, за да ви поканя на нашето предстоящо събитие за изграждане на екип, което ще се проведе на [Дата] от [Час] до [Час] на [Местоположение].

Това събитие е възможност за нас да се обединим като екип и да изградим по-здрави взаимоотношения. Ще участваме в различни тиймбилдинг дейности, игри и работилници.

Надяваме се, че ще можете да присъствате на това събитие. Моля, отговорете и посочете всички диетични ограничения, които може да имате.

Благодарим ви и се радваме да ви видим там!