Как да планирате 10-годишно събиране на гимназията

Започнете, като изберете дата, която е подходяща за повечето ви съученици. Можете да изпратите проучване или анкета, за да прецените интереса и да намерите най-добрата дата. Срещата трябва да се проведе през уикенда или празника, за да могат да присъстват повече хора.

2. Изберете място за срещата.

Можете да изберете да проведете събирането си на различни места, включително ресторант, банкетна зала или парк. Помислете за броя на гостите, които очаквате да имате, и бюджета, с който разполагате, когато избирате място.

3. Създайте бюджет за събирането.

Цената на вашето събиране ще зависи от броя на гостите, които очаквате да имате, мястото на събитието и вида храна и напитки, които сервирате. Определете бюджет отрано и се придържайте към него, докато планирате събирането.

4. Изпратете покани до вашите съученици.

След като сте определили дата, час и място за срещата, можете да изпратите покани до вашите съученици. Не забравяйте да включите цялата важна информация, като дата, час, местоположение и краен срок за RSVP.

5. Планирайте дейностите за събирането.

Дейностите, които избирате за вашето събиране, трябва да бъдат забавни и ангажиращи за вашите съученици. Можете да организирате танци, кабина за снимки, група на живо или вечер с игри. Не забравяйте да имате разнообразни дейности, така че да има по нещо за всеки.

6. Продавачи на книги за срещата.

Ако имате храна с кетъринг или група на живо, ще трябва да резервирате доставчици за събитието. Не забравяйте да получите оферти от множество доставчици, преди да вземете решение.

7. Настройте график за събирането.

Създайте времева линия за събирането, за да можете да останете в крак с планирането си. Графикът трябва да включва задачи като изпращане на покани, резервиране на доставчици и настройка на декорациите.

8. Делегирайте задачи на доброволци.

Не се опитвайте да направите всичко сами! Поискайте помощ от доброволци, които да ви помогнат с планирането и изпълнението на събирането.

9. Насладете се на събирането!

След цялата ви упорита работа е време да се насладите на срещата! Отпуснете се и се свържете отново със старите си съученици.