Как да превърнете чекмеджетата на стария комод в практично картотечно бюро

Голямо количество неподредени документи, разхвърляни из дома, може да внесе хаос дори в иначе перфектно подредено жилище. Най-лесният начин да възстановите реда е да приберете всичките си хартии в картотечно бюро. Това обаче не означава, че трябва да харчите пари за ново мебели — проявете креативност и използвайте онзи стар комод, който стои ъгъла и събира прах.

Необходими материали

• Ролетка (мерна лента)
• Папки за документи
• Етикети или разделители за папки
• Химикалка

Инструкции

Стъпка 1: Измерете чекмеджетата

Използвайте ролетка, за да измерите вътрешността на чекмеджетата на комода. Измерете широчината (от предната към задната страна) и дълбочината (отгоре надолу) на всяко чекмедже. Запишете получените размери, за да ги имате под ръка при покупката.

Стъпка 2: Купете подходящи папки

Посетете местен магазин за канцеларски материали и закупете папки, които отговарят на размерите от първа стъпка. Важно: избягвайте висящите папки, тъй като техните скоби ще попречат на чекмеджето да се затваря правилно. Закупете също разделители с етикети, които да поставите върху папките — те ще ви помогнат да поддържате информацията организирана с минимум усилия.

Стъпка 3: Подредете документите си

Сортирайте цялата хартия, която ще приберете в бюрото. Например сложете всички сметки в куп „Сметки“, а разписките — в куп „Разписки“. Ако документите съдържат имена, можете да ги подредите по азбучен ред. Начинът на организация е напълно вашият избор — просто се уверете, че системата е логична и последователна.

Стъпка 4: Етикетирайте папките

Напишете подходящи заглавия на разделителите и ги поставете върху папките — например „Сметки“, „Банкови извлечения“, „Поръчки“ и „Разписки“. След това подредете етикетираните папки вътре в чекмеджетата на комода.

Стъпка 5: Разпределете документите

Поставете вече подредената хартия в съответните етикетирани папки в чекмеджетата. Така винаги ще знаете къде се намира всеки документ.

Стъпка 6: Осигурете допълнителна сигурност

Предпазте личните си документи от любопитни погледи, като поставите ключалка на чекмеджетата като допълнителна мярка за сигурност. Ако искате да научите как сами да монтирате ключалки на чекмеджета, можете да следвате линка в раздела „Ресурси“ на тази статия.