Конферентна зала Разпределение Идеи

Правилното планиране пространство е необходимо за провеждане на успешна бизнес среща . Неприятно оформление мебели може да предизвика забавяния при презентации или да служат като отвличане на вниманието на участниците в срещата . Планирайте вашето оформление конферентна зала , за да отговарят на размера на групата и на дейностите , планирани да се проведат по време на срещата . Използвайте малки маси , които могат да се разместват , за да се настанят различни отговори на нуждите . Водещ Style

Когато има обозначена говорител или водещ за срещата ви , можете да подредите вашите таблици във формата на " U" с водещия разположени на подиум по време на откриването в таблиците. Основата на формата " U " трябва да бъде най-близо до вратата , където е възможно , така че ранните гостите могат да се попълнят най-близо до говорещия , докато края гостите могат да се подават в до седалки, най-близо до вратата , без да причинява смущения . Това разположение позволява на говорещия да си взаимодействат с гости и да използвате на пода в средата на стаята , ако той предпочита да се движат , докато говорите . Наем Breakout Срещи

майор конференции и значими изказвания , говорители може да насочват гостите да участват в тематични сесии . A пробив сесия се състои от серия от малки групи обсъждат теми , възложени заедно. Ако участниците са седнали на една маса заедно , разговорите могат да се движат заедно, между групите , което води до нивото на шума да се повиши ненужно , тъй като участниците се борят да чуят членове на групата. Подредете маси разпръснати около конферентната зала , така че гостите могат да говорят спокойно помежду си .