Как да се добави файл към кабинета File

Една ефективна архивираща система прави офис появи организирано и ефективно . Опитните потребители могат да разглеждат процеса на подаване ясна, но операцията може да бъде объркващо за тези, които не са запознати с него. Архивиращи системи варират от простото към комплекса , както и офиси изберете метод на подаване, което е най-доброто за своя особен бизнес . Определяне на системата за подаване в употреба е първата стъпка към обучение как да се подаде една папка . Инструкции

1

Разгледайте категориите в кабинета , за да се определи реда на подаване на заявката се използва. Общи архивиращи системи са буквени , цифрови и хронологични . Files също биха могли да бъдат организирани от предмета или география.

2

Сравни етикета на папката за етикетите на чекмеджетата на шкафа , за да се определи къде е файла трябва да бъде. Така например , в азбучен архивираща система , едно чекмедже могат да бъдат етикетирани за папки със заглавия , започващи с писмо в група " А до G. " В числово файлова система , тя може да се етикетира за папки в групата " 00001-00030 . "


3

Отворете съответната чекмеджето и гледам през етикетите, за да се определи най-доброто място за папка. Ако папката е обозначена с " G - 00035 ", тогава тя трябва да бъде между папки "G - 00034 " и " G - 00036 . "

4

Поставете папката. Тя трябва да бъде приведена в съответствие с другите папки и насочени в същата посока , така че етикетът е видима.