Завъртете листа или картона в хоризонтална (ландшафт) ориентация, така че хоризонталната страна да е по‑дълга.
Нарисувайте хоризонтален правоъгълник в горната част, централно. Той представлява най‑високото лице в организацията – президент, главен изпълнителен директор или друг лидер. Поставете името и длъжността в правоъгълника (ако позицията е вакантна, оставете само длъжността).
Създайте правоъгълници за всички директни подчинени. От долната централна част на първия правоъгълник изтеглете къса вертикална линия, от нея – хоризонтална, която се простира поне 1,5 см надолу от двете страни. По тази хоризонтална линия разположете правоъгълниците, като оставите около 2,5 см от краищата на листа. Въведете името и длъжността, както в стъпка 2.
Повторете процеса за третото ниво – за лица, подчинени на второто ниво. Ако всички имат еднаква длъжност, напишете името в правоъгълниците, а длъжността поставете под цялото ниво, за да спестите място и да подобрите четимостта.