Как да изберете изпълнител чрез оферти

Инструкции

1. 1. Съберете всички важни данни за проекта и подгответе документ за кандидатите. Неясните или непълни описания намаляват броя на получените оферти или водят до предложения за работа, различна от вашите изисквания. Опишете точно задачите, които искате да бъдат изпълнени, възможните алтернативи и желаните срокове за завършване.

2. 2. Използвайте познанията и контакти от приятели, колеги или бизнес партньори, за да съставите списък с потенциални изпълнители. Ако продавате имот, попитайте вашия брокер за изпълнители, с които е работил, или за тези, използвани при застрахователни ремонти. Прегледайте онлайн отзиви за фирми в града и околните населени места.

3. 3. Оценете изпълнителите според препоръките и поискайте от петте най‑подходящи да посетят обекта. Изключете фирмите, които не могат да се появят в рамките на седмица – това често означава, че не могат да изготвят точна оферта навреме. Продължете да търсите, докато имате поне три кандидата, готови за оглед.

4. 4. Предоставете на кандидатите вашия документ, обяснете каква работа търсите и бъдете отворени към предложения за промени. Ако е възможно, бъдете гъвкави относно срока за изпълнение – това ще привлече повече изпълнители. Ограничете времевия прозорец само когато е абсолютно необходимо.

5. 5. Обсъдете начините на плащане и уверете изпълнителите, че проектът ще бъде възложен, ако получените оферти са разумни. Определете краен срок за подаване на офертите, съобразен с текущите им натоварвания. Приемайте офертите електронно, по факс или лично, за да улесните кандидатите.

6. 6. Ако не получите отговори, свържете се с професионални организации за строителство. Публикувайте обяви на сайтове като Building Trades Association или The Blue Book. Увеличете видимостта, като поискате помощ от търговски представители, запознати с мрежата от изпълнители.